El Gobierno de Santa Cruz trabaja en la modernización del Registro de la Propiedad del Inmueble y prepara la implementación del Registro Civil electrónico, con el objetivo de agilizar trámites y facilitar el acceso de la ciudadanía a sus documentos. Bahamonde destacó que la gestión del gobernador Claudio Vidal tuvo un empuje notable en lo que tiene que ver con la tecnología
La subsecretaria de Asuntos Registrales, Carla Bahamonde, precisó que participó junto con la directora general del Registro de la Propiedad del Inmueble en el Congreso Nacional de Derecho Registral. El encuentro permitió conocer experiencias de otras provincias y reunir herramientas para avanzar con la digitalización, teniendo en cuenta los principios específicos que rigen la actividad registral.
“El objeto de este Congreso era todo lo que tiene que ver con el Registro de la Propiedad del Inmueble. Viajamos conjuntamente con la Directora General de ese registro, y fue muy positivo poder participar de estos espacios porque podemos ver de qué manera funcionan otros registros a nivel nacional”, manifestó.
En este marco, comentó que en Santa Cruz se está comenzando con un trabajo de modernización de todo el trabajo que se realiza en dicho Registro.
“Estamos comenzando con el Registro de la Propiedad del Inmueble un trabajo de modernización de lo que es zonas matrículas y todo el trabajo que se realiza en ese registro que es sumamente importante. Entonces, ver cómo está posicionada nuestra provincia y cómo han avanzado otras provincias en esta misma temática nos ayuda a tener ciertos contactos y poder ver de qué manera lo podemos ir implementando, porque es un Registro que es muy específico, requiere ciertas cuestiones que se deben tener en cuenta porque tiene principios registrales que al momento de digitalizar o modernizar se deben dar cumplimiento”.
En el Registro de la Propiedad del Inmueble, la Provincia ya cuenta con una ventanilla virtual en la mesa de entradas, creada a partir de un convenio con el Colegio de Escribanos. La meta, explicó Bahamonde, es digitalizar el conjunto de los trámites. El proceso se realiza con la participación de los trabajadores del registro y del equipo de informática.
“El año pasado se celebró un convenio con el Colegio de Escribanos y se creó la ventanilla virtual en la mesa de entradas del Registro de la Propiedad del Inmueble, que es un gran paso. La idea ahora es digitalizarlo 100%, que no sea solamente el tema de la mesa de entrada o ingreso de los trámites, sino que todos sus trámites sean digitales y que estemos en igual posición que otras provincias” detalló al indicar que toda esta modernización se lleva adelante “con el arduo trabajo de los mismos trabajadores del Registro y del equipo de informática”.
Registro Civil electrónico
La subsecretaria de Asuntos Registrales, Carla Bahamonde, señaló que la provincia se encuentra próxima al lanzamiento y que el miércoles comenzarán las capacitaciones para directores y jefes de las seccionales del interior. La solicitud de las partidas se realizará por medios digitales, aunque no se precisaron los canales ni una fecha exacta de puesta en marcha.
La iniciativa busca agilizar los trámites, reducir las demoras asociadas al papel y dar mayor seguridad a la información registral. Según Bahamonde, cada ciudadano tendrá un legajo dentro del sistema y la expedición de las partidas será inmediata. La funcionaria presentó el nuevo esquema como parte de un proceso de modernización de los registros provinciales impulsado por el Gobierno de Santa Cruz.
¿Qué trámites serán digitales en la primera etapa?
La primera etapa del Registro Civil electrónico abarcará las partidas de nacimiento. Bahamonde explicó que, más adelante, el sistema incluirá también partidas de matrimonio y defunción. “Empezamos con el 1º módulo, que son las partidas de nacimiento”, indicó.
La subsecretaria agregó que las partidas podrán solicitarse por medios digitales y que el sistema contará con una base de datos y un legajo para cada persona. Sostuvo que la digitalización permitirá emitir la documentación con mayor rapidez y evitar las demoras propias de los trámites en papel.
“La expedición de estas partidas va a ser mucho más ágil”, afirmó Bahamonde. También señaló que la emisión será inmediata y que el nuevo sistema permitirá acceder a la información de cada persona de manera más rápida. En sus palabras, el cambio “va a agilizar mucho los trámites, tiene mayor seguridad jurídica, porque contiene una base de datos muy segura”.
La subsecretaria sostuvo que la digitalización apunta a eliminar trámites innecesarios y a facilitar el acceso para los vecinos. La intención oficial, añadió, es que el proceso avance hasta que todos los trámites sean digitales. “La intención es que hoy sea ciento por ciento digital todo”, dijo al referirse a los servicios registrales y a la posibilidad de incorporar herramientas de pago digital.
Modernización y digitalización de los Registros
Por otra parte, Bahamonde destacó las políticas públicas del gobernador Claudio Vidal dieron un importante avance en todo lo que hace a la tecnología y modernización.
“La propuesta que nos da el gobernador Claudio Vidal y la ministra de Gobierno, es modernizar todas las áreas del Estado y principalmente en lo que hace a los Registros, la gran mayoría se encuentran en esta etapa, algunos mucho más avanzados que otros, pero la intención es que todos se encuentren en esta etapa de modernización y puedan hacer más accesible cada trámite para los vecinos”.
Por otra parte, la funcionaria anunció que comenzarán las capacitaciones para directores y jefes de las seccionales del interior, como parte de la implementación del Registro Civil electrónico. El sistema prevé emitir partidas digitales de nacimiento, matrimonio y defunción. La primera etapa abarcará las partidas de nacimiento; luego se incorporarán los demás documentos.
“Ahora estamos próximos al lanzamiento del Registro Civil Electrónico, que también es una propuesta impulsada por el gobernador Claudio Vidal y la ministra de Gobierno Belén Elmiger”, afirmó y agregó “venimos trabajando hace varios meses con el equipo de modernización en esta implementación y justamente el miércoles se va a empezar a desarrollar las capacitaciones para los directores y jefes de las diferentes seccionales del interior provincial”.
Según Bahamonde, las partidas podrán solicitarse por medios digitales y se emitirán a partir de un legajo electrónico para cada ciudadano. La digitalización busca reducir las demoras y el uso de papel, además de brindar mayor seguridad a la información.
“Esto va a ser muy positivo para la ciudadanía porque va a agilizar mucho los trámites, tiene mayor seguridad jurídica porque contiene una base de datos muy segura y a su vez se evita la burocracia misma de lo que es el trámite en formato papel. Poder tramitarlas de manera digital, poder acceder al legajo de cada una de las personas y brindarle la información de manera inmediata, hace un sistema registral mucho más ágil”, concluyó.
